De InzageMonitor controleert dossierinzages en signaleert opvallende of mogelijk onterechte inzages. Zo kan de FG gericht onderzoek doen en eenvoudig aantonen hoe toezicht wordt gehouden op toegang tot patiëntgegevens, in lijn met de AVG en NEN 7513-richtlijnen.
Patiëntgegevens worden op steeds meer plekken geraadpleegd en gedeeld. Tegelijkertijd groeit het aantal systemen, gebruikers en processen waar toezicht op nodig is. In een gemiddelde zorgorganisatie gaat het al snel om meer dan 100 miljoen inzages per jaar. Op die schaal is het vrijwel onmogelijk om met traditionele controles voldoende zicht te houden op wie welke gegevens inziet — en of dat terecht is.
Patiëntgegevens staan allang niet meer alleen in het EPD. Ook PACS, gegevensuitwisselingsplatforms en andere zorgsystemen bevatten gevoelige patiëntinformatie.
Hoe meer systemen en gegevensstromen erbij komen, hoe groter de reikwijdte van het toezicht.
Steekproeven geven slechts zicht op een fractie van alle dossierinzages. Bij meer dan 100 miljoen inzages per jaar kunnen afwijkende patronen en mogelijk onterechte inzages daardoor eenvoudig buiten beeld blijven.
Effectief toezicht vraagt om een manier om alle inzages structureel te analyseren en juist die situaties zichtbaar te maken die nader onderzoek vragen.
Toezicht op dossierinzage is steeds minder de verantwoordelijkheid van één persoon. Functionarissen gegevensbescherming, privacy officers, security teams en leidinggevenden hebben ieder hun eigen rol bij het beoordelen en opvolgen van mogelijke afwijkingen.
Effectief toezicht vraagt daarom om één gedeeld en actueel beeld van waar aandacht nodig is.
De InzageMonitor doet meer dan alleen registreren wie patiëntgegevens heeft ingezien. De oplossing analyseert continu alle inzages, maakt opvallende en risicovolle situaties zichtbaar en ondersteunt teams bij het gericht onderzoeken en opvolgen daarvan. Daarmee ontstaat één werkomgeving voor het volledige toezichtproces: van signalering tot beoordeling en opvolging.
De volgende stap is de inzet van private AI.Met een geïntegreerde chatfunctie kunnen gebruikers straks rechtstreeks vragenstellen over inzages, situaties verder onderzoeken en sneller patronenherkennen die in grote hoeveelheden data moeilijk zichtbaar zijn.
Zo ontwikkelt de InzageMonitor zich van een monitor naar een slimme assistent voor continu en gericht toezicht op patiëntgegevens.
.png)
Krijg inzicht in alle inzages binnen de aangesloten bronsystemen — van EPD en PACS tot gegevensuitwisselingsplatforms — samengebracht in één centrale omgeving.
Breng automatisch de inzages naar voren die aandacht vragen, op basis van behandelrelaties, correlaties, noodprocedures en opvallende activiteiten.
Onderzoek en beoordeel controles vanuit één centrale omgeving en leg eenvoudig vast wat is gecontroleerd en wat de uitkomst is.
Maak inzichtelijk wat is gecontroleerd en wat de uitkomsten zijn met rapportages voor audits, verantwoording en managementinformatie.
Deel bevindingen, stem controles af en wissel kennis uit binnen én tussen organisaties. Met een directe lijn met iCON voor support.
Beheer zelf gebruikers en instellingen en werk met meerdere aangesloten bronsystemen vanuit één centrale omgeving.
Neem ook inzages via gegevensuitwisselingsplatforms mee in het toezicht en combineer deze met inzages uit het EPD. Zo ontstaat één centraal en vollediger beeld van wie patiëntgegevens raadpleegt.
Breid het toezicht uit naar inzages in medische beeldinformatie. Door PACS-inzages samen te brengen met inzages uit het EPD ontstaat meer samenhang en een completer beeld van het gebruik van patiëntgegevens.
Krijg beter inzicht in hoe autorisaties binnen het EPD zijn ingericht en gebruikt. Analyseer en vergelijk rechten en toekenningen, ontdek afwijkingen tussen beleid en praktijk en zie waar aanpassingen nodig zijn om deze met elkaar in lijn te brengen.
Besteed periodieke inzagecontroles uit aan onze specialisten. Wij beoordelen opvallende situaties en leveren een heldere rapportage met toelichting en praktisch advies over passende vervolgstappen.
Krijg beter inzicht in hoe autorisaties binnen het EPD zijn ingericht en gebruikt. Analyseer en vergelijk rechten en toekenningen, ontdek afwijkingen tussen beleid en praktijk en zie waar aanpassingen nodig zijn om deze met elkaar in lijn te brengen.
Besteed periodieke inzagecontroles uit aan onze specialisten. Wij beoordelen opvallende situaties en leveren een heldere rapportage met praktisch advies over passende vervolgstappen.
De InzageMonitor beoordeelt inzages automatisch op basis van verschillende risicofactoren, zoals behandelrelaties, correlaties, noodprocedures en opvallende activiteiten. Zo komen de inzages die mogelijk extra aandacht vragen gericht naar voren voor verdere beoordeling.
De InzageMonitor start met het EPD en kan worden uitgebreid met aanvullende bronsystemen, zoals PACS en gegevensuitwisselingsplatforms. Welke systemen kunnen worden aangesloten hangt af van jullie IT-landschap en de beschikbare koppelmogelijkheden.
De implementatie verloopt in drie stappen: afstemming & technische intake, inrichting & installatie en een acceptatietest gevolgd door de go-live. We stemmen de aanpak af op jullie omgeving, richten de databases en het datamodel in en testen de werking samen voordat de InzageMonitor live gaat. Daarna ondersteunen we jullie via ons eigen supportkanaal.
De gegevens van patiënten en medewerkers blijven binnen de eigen omgeving van jullie organisatie. Zo houden jullie zelf de controle over de data en bepalen jullie zelf het beveiligingsbeleid.
Ja. Vanuit het EPD als basis kan de InzageMonitor worden uitgebreid met aanvullende bronsystemen en modules. Zo kan de oplossing meegroeien met jullie organisatie, informatiebehoefte en IT-landschap.
Ja. Als aanvullende dienst kunnen onze specialisten de periodieke controles voor jullie uitvoeren. Jullie ontvangen heldere rapportages, toelichting op de resultaten en advies over passende vervolgacties.
Wij willen begrijpen waar jullie tegenaan lopen, wat er al goed gaat en waar de grootste kans op verbetering ligt. Van daaruit bepalen we samen welke stap het beste past.
